Mäkäm Mebel
2026

Mäkäm Mebel

Mäkäm Mebel

Клиент и цель проекта

                

«Mäkäm Mebel» — компания в Туркменистане, занимающаяся розничными и оптовыми продажами мебельной фурнитуры, комплектующих и аксессуаров для производства и сборки мебели.

До внедрения Bitrix24 рабочие процессы компании были распределены между мессенджерами, почтой, звонками и бумажными документами. Из-за этого информация терялась, задачи дублировались, согласования занимали много времени, а сотрудники из разных торговых точек не имели единого рабочего пространства.

Компания «Arassa Nusga» реализовала следующие этапы:

  • Внедрить корпоративный портал Bitrix24 для объединения сотрудников головного офиса и торговых точек в единой системе.
  • Организовать постановку, распределение и контроль задач с ответственными, сроками и прозрачным статусом выполнения.
  • Сократить количество длительных совещаний за счёт использования видеозвонков, рабочих чатов и единого пространства для коммуникации.
  • Перевести кадровый документооборот в электронный формат с автоматическим формированием приказов и согласованием документов внутри Bitrix24.
  • Настроить CRM-сценарий для подготовки, согласования и подписания кадровых документов директором компании.
Mäkäm Mebel

Результат проекта

                 

Компания «Arassa Nusga» успешно выполнила поставленные задачи:

  • Внедрён корпоративный портал Bitrix24, который объединил сотрудников головного офиса и торговых точек в одном рабочем пространстве.
  • Настроена система задач, благодаря которой команда видит актуальные поручения, ответственных, сроки и статус выполнения.
  • Организована внутренняя коммуникация через Bitrix24: чаты, уведомления и видеозвонки для оперативного взаимодействия между сотрудниками.
  • Настроен электронный кадровый документооборот через CRM: создание приказов, отправка на согласование директору, подписание или отклонение документа.
  • Создана CRM-воронка «Кадровый документооборот» и настроены шаблоны документов: приказ о принятии на работу, приказ о проведении технического занятия, приказ о перемещении сотрудника в другой магазин.
  • Автоматизирован процесс формирования документов: система создаёт документ по шаблону, отправляет его на согласование, формирует подписанную PDF-версию и уведомляет ответственного сотрудника.
  • Проведено обучение администратора Bitrix24 и сотрудников компании для самостоятельной работы с порталом.