Плюсы и минусы автоматизации бизнес-процессов

Что такое автоматизация?

Процесс автоматизации подразумевает укрощение человеческого труда с помощью программ и техники. По факту, процессы, выполняемые человеком, заменяются процессами, выполняемыми техникой. Это нововведение увеличивает продуктивность, сокращает время выполнения задачи и, в большинстве случаев, значительно улучшает качество результатов.

Плюсы и минусы автоматизации

И все же, несмотря на вышесказанное, большинство все еще сомневаются в практичности и необходимости автоматизации бизнес-процессов.

Плюсы автоматизации

• повышение продуктивности;
• улучшение качества работы;
• экономия временных затрат;
• направление высвобожденного времени на более важные задачи;
• увеличение прибыли.

Некоторые минусы:

• сложность внедрения — для начала внедрения автоматизации потребуется изменить текущее положение вещей, из-за чего могут возникнуть некоторые затруднения;
• невосприятие коллективом — иногда, людям тяжело воспринимать нечто новое, особенно когда они привыкли работать по-старому и их вполне все устраивало.

Автоматизация бизнеса — процесс сложный и длительный, но определенно стоящий. Ведь оптимизировав работу предприятия, вы застрахуете себя и свой бизнес от многих проблем, таких как: нехватка контроля или его избыток, несвоевременная отчетность, нарушения дисциплины и других, глобально влияющих на работу и прибыль.

Для предотвращения такого рода проблем, Arassa Nusga предлагает следующие комплексные решения:

• Возможность осуществления процесса автоматизации отчетов и инструментов аналитики с помощью дашбордов. Дашборды – это не только автоматическая обработка информации, но и способ представить ее максимально понятно. Преимущества этого решения - корректность отчетов, экономия времени, прозрачность данных.
• Управление компанией с помощью Bitrix24. А именно управление проектами, коммуникацией и продажами, которые позволяют улучшить командную работу и оптимизировать бизнес-процессы. Bitrix24 имеет множество инструментов, включая CRM, планирование задач, веб-конференции и многое другое.
• Внедрение новой или доработка имеющейся системы учета для контроля и мониторинга складов, планирования запасов, предложений заказа. Учетные системы упрощают процесс документооборота: формление, выдачу, параметрирование, хранение и множество прочих функций для документов компании, минимизируя ручной труд и человеческий фактор.